Assistenz der Geschäftsleitung (Executive Assistant)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Mainz

Deine Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und bist immer einen Schritt voraus? Dann suchen wir genau dich! Als Assistenz der Geschäftsleitung (Executive Assistant) unterstützt du unsere Geschäftsführung umfassend und sorgst dafür, dass sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann. Du bist nicht nur eine unverzichtbare Stütze im Tagesgeschäft, sondern auch eine treibende Kraft hinter strategischen und operativen Themen.
Deine Aufgaben:

Effektives Zeit- und Aufgabenmanagement:
Du koordinierst und priorisierst Termine und Aufgaben der Geschäftsführung, behältst stets den Überblick über Ziele, Projekte und Herausforderungen und stellst sicher, dass die Zeit der Geschäftsleitung optimal genutzt wird.
Vertriebsunterstützung mit Weitsicht:
Du kümmerst dich um die Pflege und Erweiterung unseres Kundenstamms, planst Maßnahmen zur Kundenbindung und unterstützt bei der Organisation von Vertriebsterminen und -touren.
Kommunikation als Schlüssel:
Du bist die zentrale Schnittstelle für alle Anliegen an die Geschäftsführung, sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen, und unterstützt aktiv bei der Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
Operative Entlastung:
Du recherchierst, klärst offene Fragen, bereitest Entscheidungen und Termine vor und nach und verfolgst die Umsetzung geplanter Schritte. Deine Arbeit erhöht die Effektivität und Effizienz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Verlässliche administrative Unterstützung:
Du organisierst Termine und Reisen, bearbeitest Dokumente, erstellst Präsentationen, bereitest Meetings vor, hältst die Ablage stets aktuell und schaffst durch deine Arbeit Freiräume für die Geschäftsleitung.

Dein Profil

Das bringst du mit:

Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
Ein sicheres Gespür für Prioritäten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Warum wir?

One Team One Dream: Sei Teil der Mission, übernimm Verantwortung und wachse mit uns gemeinsam.

High Performance: Sei Teil eines inspirierenden Teams, in dem Argumente mehr zählen als Positionen

Continuous Growth: Wachse über dich selbst hinaus durch kontinuierliches Lernen mit Kursen, Mentoring und Feedback.

Freedom & Responsibility: bestimme selbst, wie du arbeitest. Am Ende zählt das Ergebnis.

Unsere Mission

Du erfüllst gemeinsam mit dem Customer Success-Team und der Geschäftsführung die zentrale Aufgabe, dass für unsere Kunden und Key Accounts alles rund läuft. Du schaffst so eine zentrale Basis, damit wir an unserer Mission arbeiten können: LIME arbeitet an Digitalen Gesundheitsanwendungen (DiGA) und anderen Produkten, die mehr Bewegungstherapie für Patient:innen möglich machen. Durch motivierendes Training, eine klare Übersicht über Fortschritte und besseres Hintergrundwissen können wir die Patient:innen dazu animieren, an der Therapie dranzubleiben und ihre Ziele zu erreichen.

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Über uns

Unsere Geschichte begann mit einer Teilnahme bei Jugend Forscht. Dort stellte Pascal eine Roboterhand vor, die eigentlich für den Einsatz in gefährlichen Situationen wie z. B. im Weltall gedacht war. Um aus dieser im nächsten Schritt eine Handprothese zu entwickeln, suchte er das Gespräch mit dem leitenden Handchirurg und Oberarzt der Uniklinik Mainz: Dr. Eric Hanke.

Im Gespräch mit unserem Ideengeber und Gründervater Dr. Hanke stellte sich schnell heraus, dass ein intelligentes Handtherapiegerät viel dringender auf dem Markt benötigt werde als eine Handprothese.

Während der Konzeptionierung stieß Dominic dazu. Zu zweit startete die Arbeit an unserem ersten Prototypen. Bei Therapeut:innen, Ärzt:innen und bei einer Vielzahl von Wettbewerben erhielten wir überwältigendes Feedback. Dieses motivierte uns dazu, die LIME medical GmbH zu gründen und unsere Ideen Wirklichkeit werden zu lassen.

Seit der Gründung 2016 wächst das Team stetig und wir konnten unser Gebiet von der Handtherapie auf die allgemeine, orthopädische Bewegungstherapie ausweiten. Aktuell arbeiten wir mit Leidenschaft an neuen Produkten im Bereich Digitaler Gesundheitsanwendungen (DiGA) - die sogenannte App auf Rezept. So wollen wir Patient:innen zusätzliche Therapiezeit verschaffen.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Vielen Dank für dein Interesse an LIME! Bitte lade weiter unten unter "Andere" ein Dokument hoch, in dem du folgende Fragen beantwortest:

Falls du dich für ein Praktikum bewirbst: Handelt es sich um ein studiumsbegleitendes Pflichtpraktikum? Wie lange soll es dauern?
Falls du dich für eine Abschlussarbeit bewirbst: Handelt es sich um eine Bachelor- oder Masterarbeit? Welche Bearbeitungszeit ist vorgesehen?

Bitte beantworte folgende Fragen auf einer Skala von 1-10 (die Skala beschreiben wir jeweils):

Wie wichtig ist es für dich, im Team zu arbeiten und Herausforderungen gemeinsam zu bewältigen?
(0 = Ich bin für meine Aufgaben verantwortlich und erwarte, dass andere ihre Aufgaben erledigen. 10 = One Team, One Dream: Wenn andere meine Hilfe brauchen, springe ich ein)
Es steht eine neue und komplexe Aufgabe an, die du noch nie gemacht hast und von der das ganze Team abhängt. Bist du bereit, diese Aufgabe zu übernehmen?
(0 = Das ist unverantwortlich, ich muss mich erst vorbereiten. 10 = Los geht's, ich lerne es auf dem Weg)
Wie diskutierst du Ideen?
(0 = Ich warte erstmal ab, was die anderen sagen. 10 = Ich sage, was ich denke, auch wenn alle anderen eine andere Meinung haben)
Wir haben hin und wieder stressige Phasen und müssen starke Prioritäten setzen. Kannst in solchen Zeiten tun was nötig ist und andere Dinge liegen lassen?
(0 = Eher nicht, meine üblichen Aufgaben zu vernachlässigen würde mich nervös machen. 10 = Ich denke, ich könnte die wichtigste Aufgabe finden und nur daran arbeiten.)

Fragen? Melde dich direkt bei Wiebke unter +49 1579-2366807 oder per E-Mail an jobs@lime-medical.de.