Vertriebsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Mainz

Deine Aufgaben

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Vertriebsassistenz, die organisatorisches Talent mit Vertriebsaffinität verbindet.
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung operativ im Vertrieb: Du planst und koordinierst Termine mit Ärzt:innen und Praxen, hältst Kundenkontakte nach, dokumentierst Vertriebsaktivitäten und sorgst dafür, dass der Tag des Geschäftsführers optimal und effizient strukturiert ist.

Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb

Planung und Organisation von Kundenterminen mit Ärzt:innen und Praxen um eine effiziente und gut abgestimmte Tagesplanung für die Geschäftsführung zu erreichen
Abstimmung und Koordination von Vertriebstouren, damit mehrere Kundentermine in einer Region optimal kombiniert werden können
Professionelle, zugewandte und verlässliche Kommunikation mit Ärzt:innen und medizinischem Fachpersonal
Nachverfolgung von Leads, Pflege des CRM-Systems (HubSpot) und Dokumentation aller Kundenkontakte und Absprachen
Nachbereitung von Terminen, inklusive Erfassung von Rückmeldungen, Nachhalten offener Punkte und Koordination von Folgeaktivitäten
Informationsaustausch mit Kund:innen über Behandlungsfortschritte ihrer Patient:innen und relevante Produktneuigkeiten
Vorbereitung und Priorisierung von Aufgaben für den Geschäftsführer, sodass Zwischenzeiten produktiv genutzt werden können

Zeit- und Aufgabenplanung

Effiziente Planung und Koordination von Dienstreisen, Meetings und Online-Terminen
Priorisierung von Aufgaben sowie vorausschauendes Blocken von Fokuszeiten
Strukturierte Nachverfolgung offener Punkte und Abstimmung mit internen Teams, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

Vertriebsinnendienst & Kundenbindung

Aktive Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Ärzt:innen und medizinischen Einrichtungen
Planung des gezielten Austauschs und regelmäßiger Kommunikation zur Stärkung der Kundenbindung
Nachverfolgung von Messe- und Eventkontakten inklusive Lead-Management
Erstellung von Protokollen und strukturierte Nachverfolgung offener Aufgaben
Pflege und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen zur Stärkung der Kundenkommunikation und Markenpräsenz

Administrative Aufgaben

Unterstützung bei organisatorischen Abläufen wie Bestellungen, Reisekosten oder interner Kommunikation
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Erfahrung and Freude am Umgang mit komplexen organisatorischen Aufgaben, bei denen es darauf ankommt, viele Themen parallel im Blick zu behalten.
Eigenständige, verlässliche Persönlichkeit mit hoher Umsetzungsstärke und Qualitätsanspruch
Kommunikationsstark, professionell, freundlich und verbindlich im Kontakt mit Kund:innen und Partnern
Sicher in schriftlicher Kommunikation und Dokumentation
Optional: Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot)
Wir sind offen für Quereinsteiger:innen mit vergleichbarer Erfahrung

Warum wir?

One Team One Dream: Sei Teil der Mission, übernehme Verantwortung und wachse mit uns gemeinsam.
Best Ideas Win: Sei Teil eines inspirierenden Teams, in dem Argumente mehr zählen als Positionen
Continuous Growth: Wachse über dich selbst hinaus durch kontinuierliches Lernen mit Kursen, Mentoring und Feedback
Freedom & Responsibility: bestimme selbst, wann wo und wie du arbeitest. Am Ende zählt das Ergebnis

Unsere Mission

Du erfüllst gemeinsam mit der Geschäftsführung die zentrale Aufgabe, dass für unsere Kunden und Key Accounts alles rund läuft. Du schaffst so eine zentrale Basis, damit wir an unserer Mission arbeiten können: LIME arbeitet an Digitalen Gesundheitsanwendungen (DiGA) und anderen Produkten, die mehr Bewegungstherapie für Patient:innen möglich machen. Durch motivierendes Training, eine klare Übersicht über Fortschritte und besseres Hintergrundwissen können wir die Patient:innen dazu animieren, an der Therapie dranzubleiben und ihre Ziele zu erreichen.

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Über uns

Unsere Geschichte begann mit einer Teilnahme bei Jugend Forscht. Dort stellte Pascal eine Roboterhand vor, die eigentlich für den Einsatz in gefährlichen Situationen wie z. B. im Weltall gedacht war. Um aus dieser im nächsten Schritt eine Handprothese zu entwickeln, suchte er das Gespräch mit dem leitenden Handchirurg und Oberarzt der Uniklinik Mainz: Dr. Eric Hanke.

Im Gespräch mit unserem Ideengeber und Gründervater Dr. Hanke stellte sich schnell heraus, dass ein intelligentes Handtherapiegerät viel dringender auf dem Markt benötigt werde als eine Handprothese.

Während der Konzeptionierung stieß Dominic dazu. Zu zweit startete die Arbeit an unserem ersten Prototypen. Bei Therapeut:innen, Ärzt:innen und bei einer Vielzahl von Wettbewerben erhielten wir überwältigendes Feedback. Dieses motivierte uns dazu, die LIME medical GmbH zu gründen und unsere Ideen Wirklichkeit werden zu lassen.

Seit der Gründung 2016 wächst das Team stetig und wir konnten unser Gebiet von der Handtherapie auf die allgemeine, orthopädische Bewegungstherapie ausweiten. Aktuell arbeiten wir mit Leidenschaft an neuen Produkten im Bereich Digitaler Gesundheitsanwendungen (DiGA) - die sogenannte App auf Rezept. So wollen wir Patient:innen zusätzliche Therapiezeit verschaffen.

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Your application

Thank you for your interest in LIME! Please upload a document at the bottom of this site under "other" in which you answer the following questions:

If you are applying for an internship: is it a compulsory internship during your studies? How long should it be according to your university?
If you are applying for a thesis: is it a bachelor's or master's thesis? What is the expected duration of the thesis?

Please answer the following questions on a scale of 1-10 (we describe the scale in each case):

How important is it for you to work in a team and to overcome challenges together?
(0 = I am responsible for my tasks and expect others to do theirs. 10 = One Team, One Dream: When others need my help, I step in).
You have a new and complex task coming up that you have never done before and on which the whole team depends. Are you ready to take on this task?
(0 = That's irresponsible, I need to prepare first. 10 = Let's go, I'll learn as I go).
How do you discuss ideas?
(0 = I wait to see what others say first. 10 = I say what I think, even if everyone else has a different opinion).
We have stressful periods now and then and have to set strong priorities. In such times, can you do what is necessary and leave other things?
(0 = Rather not, neglecting my usual tasks would make me nervous. 10 = I think I could find the most important task and work only on it).

Questions? Contact Désirée directly at +49 175 9122604 or by email at jobs@lime-medical.de.